公司合并程序实操要点分享

海普睿诚律师事务所

2020-11-04 14:43
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公司合并程序和实操中的核心要点

作者：杜娟、高洁

来源：海普睿诚律师事务所（ID：hprclaw）

公司合并，是指两个或两个以上的公司依照法定程序，通过订立协议合并为一个公司的法律行为。公司合并的程序主要包括合并各方出具合并决议或决定、签署合并协议、编制资产负债表和财务清单、通知债权人并公告、办理工商登记手续，那么本期小编将结合实务经验，就公司合并程序中的实操要点分享如下。

（公司合并流程图）

获得内部决议及外部批准

内部决议、相关部门的批准是公司合并的前提。公司合并是导致公司资产重新配置的重大法律行为，直接关系股东的权益，是公司的重大事项，我国《公司法》明确有限责任公司、股份有限公司和国有独资公司的合并需经股东(大)会特别决议通过，其中，有限责任公司股东会对公司合并的决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过；股份有限公司股东大会对公司合并作出决议，必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过；国有独资公司的合并应由履行出资人职责的机构决定。

对于一些特殊身份主体间的企业合并或达到一定规模的企业合并，还需履行事前行政审批手续。比如，重要的国有独资企业、国有独资公司、国有资本控股公司的合并，应由履行出资人职责的机构进行审核，报本级人民政府批准后才能进行。若是企业合并构成经营者集中且达到申报标准的，应先向国务院商务部门进行申报，未申报的不得进行合并。

明确合并协议内容

合并协议是各方实施合并行为的基础和依据，一份明确、具体的合并协议，才能有效助力公司完成合并。目前《公司法》并未对合并协议的内容加以限制，故小编参照《关于外商投资企业合并与分立的规定》对合并协议内容的规定，结合陕西省市场监督管理局对合并协议内容的相关要求，对合并协议应包含的内容罗列如下：

（1）合并协议各方及合并存续公司或新设公司的基本信息，如名称、住所地及法定代表人等；

（2）公司合并的形式；

（3）合并的条件、对价、支付方式；

（4）合并协议各方现有资产、资质、职工、债权及债务的情况及处置方案；

（5）合并后公司的组织形式、注册资本、各出资方的出资额、出资方式及股权占比；

（6）合并后公司的公司章程、三会一层的设置；

（7）合并的程序及日期；

（8）解散公司分公司、持有其他公司股权的处置情况；

（9）合同的解除、变更以及违约、争议解决等条款。

鉴于每一公司的实际情况不同，小编建议公司结合自身实际情况，量身定制符合自身需求的合并协议。

编制资产负债表和财产清单

资产负债表和财产清单是合并后公司资产的来源及行权依据，合并各方可自行编制资产负债表及财产清单，也可聘请第三方机构进行编制，无论选择何种方式，合并各方应在编制前确定一个基准日，以便各方明确拟合并资产的范围；此外，在编制资产负债表和财产清单时，各方应尽到全面、真实的披露义务，准确反映公司的资产情况，不得隐藏债权、债务。

履行通知、公告义务

公司合并将导致公司资产的重大变更，为保护债权人的利益，《公司法》规定公司应当自合并决议作出之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上进行公告。在履行通知和公告义务时，公司需注意以下问题：

（1）合并各方均需进行通知和登报公告；

（2）通知和登报公告两种方式并行，不可择一；

（3）尽量选择省级报刊登报公告，避免出现公告效力瑕疵问题

（4）合并公告的内容至少应包括：合并各方的名称，合并形式，合并前后各公司基本情况等信息。囿于各地区要求不同，具体以当地工商管理部门要求公示内容为准。

（5）若债权人在法定期限内要求公司清偿债务或提供担保，公司既不清偿债务又不提供担保的，不得合并，否则债权人有权向人民法院诉请合并行为无效。

办理工商登记

债权人异议处理完毕后，合并各方应按照约定完成资产、资质、职工等事宜交接工作，然后依照《公司法》《公司登记管理条例》的规定，自合并公告之日起45日后办理公司变更、注销或新设登记。公司在办理上述登记时，除基础的申请书外，还需提交的材料有：

（1）合并各方签署的合并协议；

（2）依法刊登公告的报纸样张；

（3）合并各方公司关于通过合并协议的决议或决定；