在谈话的过程中,要保持一种冷静的但很坚决的态度,没有回旋的余地,不能自相矛盾、前后不一致,否则很容易让对方抓到把柄,而拒绝或延期付款。
作者:青子聊催收
来源:青子聊催收(ID:qingziliaodiancui)
电话催收十大流程技巧你有吗?
一、核对金额,做好准备
打电话催收之前,首先你要先核对清楚交易记录,确定你手上是最新且正确的数据。了解到目前为止有多少账户,总额多少,分别是哪些地方的,金额一定要确定到小数点后面,比如5555.55元,不可模棱两可不专业。
二、找到关键人
电话催账一定要找对人。如果客户常常不在,不妨告诉接电话的人你的目的,有时可以通过给客户的单位跟家人打电话,间接给他施加压力,加快催款进程。恰好的时间点往往可以带来好的机会,如果正好是在对方不方便的时间,当然就无法获得期望的效果。
三、开门见山表明身份和来意
为了打破客户的防备心,开场白要很讲究才行,礼貌招呼之后就应开门见山说明来意,并直接说明欠款的数额。这样,既让对方有心理准备,又可以表明你一定要收回欠款的决心,给客户一种无形压力。当然,绝对不要一开始就咄咄逼人,以免破坏了双方的良好关系。在交流的过程中,千万不要让客户说出任何想推迟付款或拒绝付款的理由,如果客户有拖延的念头,你应该要拒绝他,不要让他有可乘之机。
在谈话的过程中,要保持一种冷静的但很坚决的态度,没有回旋的余地,不能自相矛盾、前后不一致,否则很容易让对方抓到把柄,而拒绝或延期付款。当然如果客户付款困难要积极的提供帮助意见,因为谁都有困难的时候,把客户逼急了,对谁都没有好处。
承诺并不代表付款,所以,不管对方做出什么承诺,都要落实到书面上,通完电话后,用短信的方式进一步向客户确认刚才通话中所达成的协议,提前打好预防针,同时继续跟进,直到对方付款为止。
四、有效地沟通
良好的沟通能力是有效说服客户付清账款的神奇法宝,有效沟通的小技巧如下:模仿对方说话的方式、语速、和音量。碰到乱发脾气的客户,首先要冷静应对,好好安抚对方。对于经常乱骂人的客户,冷静的告诉对方两个解决方式:一是跟我们的律师谈,二是好好说话:保持“理性友好”的态度,得到的反应总是比运用“非理性且胁迫”的态度要好上百倍。所有的谈话都是有目的的沟通。
五、学会闭嘴
学会闭嘴是最高明的沟通术。成功的催收高手只有必要的时刻才开口,在对方说话时要懂得保持沉默。
六、“度”的把握
催收最忌讳把话说满,所以掌握“度”非常重要,千万不要多说无益的话,和客户产生不必要的争执,以免赢了面子,失了沟通机会。需为今后的催收工作留下沟通的空间和余地。
七、懂一点心理战术
将债务人的心理进行还原,找出债务人不还款的真实原因和心理动机。催收话术主要是针对拨打对象来变化话语形式。
八、提高自己的说服力
即使在条件差不多的情况下,有人回款业绩很高,有些人的回款业绩却很差,这是为什么?关键就在于表达方式的不同,因此,提高自己的说服力和沟通的技能、技巧就变得非常重要。
九、掌握通话时间
每次通话的时长大约在10分钟内最佳,除非对方真的愿意沟通,可以多去询问对方的一些信息。
十、积极心态打电话
打电话催收,一定要保持正面的心态,千万不要用负面的情绪去破坏自己的心情,你绝对不可能以负面的态度赢得正面的结果,如果你当时心情真的糟透了,那么还不如找点其他相关的事情做做,千万不要打电话,因为你的负面情绪一定会转移给客户,影响自己的谈判效果。
人生是好是坏,不能由命运决定,而是由心态来决定,我们可以用积极心态看事情,也可以用消极心态。但是积极的心态能够激发我们的潜能。消极的心态抑制潜能,只要你抱着积极的心态去做任何事情,你就会有用不完的动力,你的能力也会越用越强。反之,如果我们只会怨天尤人,叹息命运的不公。不停的抱怨,只会变得越来越消极。
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